Top.Mail.Ru

м. Лесная, ул. Кантемировская, 12 оф. 10Б

09:00 - 18:00

sales@key-office.ru

Центр Электронных Услуг

Удостоверяющий центр | Лицензия № 0000822

Справка

 

Что такое электронная подпись

Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения подписывающего информацию.

Федеральный закон от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Электронная подпись (ЭП; ранее - электронная цифровая подпись, ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ. Владельцы электронной подписи могут участвовать в Государственных и коммерческих аукционах, пользоваться электронными Государственными услугами, взаимодействовать с контролирующими органами, обмениваться юридически-значимыми электронными документами.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы нужны для оформления электронной подписи для физического лица?

  • Паспорт заявителя: первая страница паспорта (разворот с фотографией), страница паспорт с актуальной действующей регистрацией (либо справка о временной регистрации по месту пребывания с действующим сроком)
  • СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя
  • ИНН

Какие документы нужны для оформления электронной подписи для сотрудника организации (ООО/ОАО/ЗАО и т.д.)?

  • Паспорт заявителя: первая страница паспорта (разворот с фотографией)
  • СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя.
  • Документы (заявление с приложением и договор) подписывает руководитель организации, который имеет право действовать без доверенности (например, генеральный директор/директор). Если  документы подписывает  НЕ  руководитель  организации,  то на этого сотрудника  должна  быть  выписана  доверенность, с указанием его должности и расшифровки подписи на  право  заверения документов, а также предоставлен скан его паспорта.

Что такое сертификат электронной подписи?

Сертификат электронной подписи – электронный документ или документ на бумажном носителе, который подтверждает принадлежность открытого ключа (ключа проверки) ЭП владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи. Выдаются сертификаты удостоверяющими центрами (УЦ) или их доверенными представителями.

В процессе формирования электронного ключа (электронный ключ ЭП), данные о его владельце сохраняются в отдельный файл. Этот файл и является сертификатом ключа подписи. Данный документ обязательно включает открытый ключ, а также информацию о владельце ЭЦП и удостоверяющем центре, выдавшем этот ключ. Проверить сертификат ЭП можно, например, на портале госуслуг.

Сертификат ключа подписи является «электронным паспортом» любого участника документооборота. Он позволяет идентифицировать пользователя, обмен электронными документами возможен лишь при наличии у всех участников действительных сертификатов.

Кто такой владелец сертификата электронной подписи?

Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном ФЗ № 63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

Что такое закрытый ключ?

Закрытый ключ - уникальная последовательность символов, помощью которой формируется каждая электронная подпись. Закрытый ключ хранится на ключевом носителе (Token) и защищен паролем, который известен только владельцу.

Что такое открытый ключ?

Открытый ключ - последовательность символов, содержащих данные о владельце сертификата. Открытый ключ свободно доступен и передается всем участникам каждый раз при защищенном обмене информацией.
Он известен всем пользователям системы и необходим для проверки электронной подписи. С помощью открытого ключа устанавливается авторство и неизменность документа.

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) — это движение электронных документов и деятельность по организации этого движения. При этом, как правило, подразумевается полный цикл автоматизации движения документа (от получения или порождения до отправки или перевода в архив) и существенное (вплоть до нуля) сокращение объема использования бумажных документов.

Обмен электронными документами через систему ЭДО похож на переписку через e-mail. Но ЭДО отличается большей прозрачностью для участников. Отправитель контролирует прохождение документа с помощью актуальных статусов: «отправлен», «получен», «подписан», «в подписи отказано» и т.д.

Документам, переданным с помощью системы ЭДО, придает юридическую значимость квалифицированная электронная подпись (КЭП). В момент передачи система автоматически проверяет ее подлинность и впоследствии, спустя любой промежуток к времени, может подтвердить, что она была действительна и легитимна на момент подписи документа.

После того, как документ подписали КЭП оба участника документооборота (либо только поставщик, если речь идет о документе, которые не требует двусторонней подписи, например, счете-фактуре), изменения в него внести невозможно. Факт подписи КЭП фиксирует система ЭДО.

Как подписать электронной подписью?

Чтобы встроить ЭП внутрь файла, иногда нужны дополнительные настройки, но часто достаточно обычной версии программы. В случае с Microsoft Word многое зависит от версии продукта: в версии до 2007 года включительно ЭП в документе можно создавать без дополнительных надстроек, для более поздних версий понадобится специальный плагин — КриптоПро Office Signature.

Для подписания PDF-файлов можно использовать программу Adobe Acrobat. При помощи данного функционала можно встраивать ЭП внутрь документа. Проверка созданной таким образом ЭП осуществляется также при помощи программ Adobe Reader и Adobe Acrobat.

Для электронного документа можно создать ЭП без встраивания в сам документ. Такая подпись будет называться отсоединенной и представлять собой отдельный электронный документ. Таким способом можно подписывать любые электронные документы, в том числе и в форматах Word и PDF.

Набор инструментов для реализации таких возможностей в целом не ограничивается каким-то одним решением. Существуют отдельные программы, которые устанавливаются на рабочее место и позволяют создавать и проверять ЭП, например, КриптоАРМ. Есть веб-решения, с помощью которых можно прямо в браузере создать ЭП, загрузив документ в форму на сайте, присоединив свой токен с закрытым ключом. На выходе вы получите отсоединенную ЭП.

Как получить электронную подпись?

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи физическими лицами требуются:

  • личное присутствие;
  • основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);

Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи юридическими лицами требуются:

  • учредительные документы;
  • документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Cколько времени делается электронная подпись?

Стандартный срок выпуска сертификата ЭП составляет один рабочий день.

На какой срок выдаётся электронная подпись?

Сертификат ключа подписи будет действителен в течение одного календарного года с момента введения вашей ЭП в действие.

Закон об электронной подписи?

Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ

Зачем нужно «Криптопро»?

Крипто Про - это программа криптографической защиты информации, которая выполняет «общение» с электронной подписью, т.е, для работы с ЭП обязательно наличие на компьютере программы Крипто Про CSP или другого аналогичного крипто-провайдера.

Как получить электронную подпись на сайте «Центра электронных услуг»?

Для получения ЭП необходимо, воспользовавшись «конструктором ЭП» выбрать необходимы тип подписи и заполнить своими реквизитами заявку на получение ЭП. После обработки заявки, вам будет выслано электронное письмо на указанный вами почтовый ящик со счётом к оплате и перечнем дальнейших действий.

Как работать с «конструктором электронных подписей»?

Для формирования запроса на выдачу сертификата ЭП, необходимо выбрать области применения (типы) которые будут внесены в свойства сертификата ЭП. Выбор производится нажатием «мышки» на соответствующую область применения. Выбрать можно одновременно несколько областей (в случае не совместимости областей, выбор не доступен).

Как выбрать «правильную подпись»?

Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые необходимо решать с ее помощью. Например ЭП, выданная банком не подойдёт для участия в гос. торгах. Для правильного выбора воспользуйтесь «конструктором ЭП», ознакомьтесь с комментариями к позициям и перечнем площадок и организаций, которые принимаю тот или иной тип ЭП. Или обратитесь за помощью в он-лайн помощник.

Как получить помощь при работе с ЭП?

Все вопросы, связанные с ЭП вы можете задать с помощью он-лайн помощника, а также телефонам указанным в разделе «Контакты»

Как установить «КриптоПро»?

Дистрибутив программы «КриптоПро CSP» можно скачать на сайте разработчика (пройдя предварительную регистрацию на сайте).

Заполнить все поля формы и нажмите «Регистрация».

Далее выбираем нужный продукт КриптоПро CSP и скачиваем его для нужной операционной системы компьютера.

Запустите скачанный дистрибутив программы КриптоПро CSP,  нажмите «Далее».

Прочитайте лицензионное соглашение и выберете «Я принимаю условия соглашения». Нажмите «Далее».

Следующим этапом необходимо ввести серийный номер продукта или продолжить установку без него (программа будет работать в течение 30 дней). Нажмите «Далее». Выберете требуемые библиотеки поддержки, нажмите «Установить» и дождитесь окончания установки программы.

Внимание! Мы осуществляем поддержку только по работе с ОС Windows

Где можно купить «КриптоПро»?

Продукцию компании КриптоПро Вы можете приобрести на территории своего региона у дилеров компании.